書信的結構分以下三部分:
一、前文:包含
(1)稱謂:對收件者的稱呼(如母親大人)
(2)提稱語:請對方讀信的語詞,現代書信多用冒號取代(如膝下、尊前)
(3)啟事敬辭:發語用詞,表示"我要說的事是..."(如敬稟者、敬啟者)
(4)開頭應酬語:為正文做一個起頭(如問候對方)
二、正文:
(5)書信主體:就是書信的主要內容
三、後文:
(6)結尾應酬語:信末的一些客氣話(如請對方保重)
(7)結尾敬辭:分成申悃語(如肅此、敬此)和問候語(如叩請 金安、敬請 鈞安),現代書信多省略申悃語
(8)問候語:「順問 近祺」、「即問 近好」之類
(9)署名敬禮:收信者對自己的稱呼,常寫得較小且略偏右(如兒 ○○)
(10)末啟詞:表示把以上內容告知對方(如叩上、敬上)
(11)日期
(12)補述:(補正文漏掉的句子)或並候語(請代向他人問候)
其中因人因事,可斟酌情形,省略:(3)啟事敬辭、(4)開頭應酬語、(6)結尾應酬語及(12)補述四項。
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